球隊進階管理

成員審核、共管、tags、自動開團、公開頁、點名簿、多時段排場

開始上手揪in 之後,你會慢慢遇到一些需要細調的場景:有不熟的人想加入、想把成員分群、活動臨時要改、有客人沒帳號⋯⋯ 這些都在 App 裡管。

這頁的功能 LINE 指令都不支援,請從右上角頭像選單 →「主揪後台」進入球隊後台操作。成員審核、標籤、黑名單其實是同一頁(後台「成員」分頁),不用在分頁之間找。


成員管理#

加入審核#

球隊預設就是需要審核才能加入——目前沒有開關可以關掉這道審核,也沒有「完全公開」模式。常見的情境是綁定了球隊的 LINE 群組(設定頁的「LINE 整合」)後,有新朋友加進群組,人就會先卡在待審名單,直到團主或管理員按下批准。

頭像選單 →「主揪後台」→「成員」分頁,待審核的人會用淺黃底標出來,名字旁邊直接有批准/拒絕兩顆按鈕(多團的話,用最上面的球隊名稱切換要審核哪一團):

成員分頁的待審核佇列,①待審核成員列,黃底列右下有批准/拒絕兩顆按鈕

認識的人不想讓他等審核?直接用列表上方的「新增成員」把人加進來,會直接是正式成員,不用走申請這一關。

指定共管(管理員)#

一個人管太累?把信任的成員升成管理員,幫你開團、審核、管理報名。位置一樣在「成員」分頁:點成員右邊的 ⋯ 選單 →「設為管理員」。

成員列的 ⋯ 選單,①點開選單、②設為管理員、③加入黑名單

管理員人數沒有上限。管理員也能建立、編輯活動。

標籤(Tags)#

給成員打標籤,例如:

  • 程度:新手 / 中階 / 進階
  • 關係:常駐 / 外卡 / 朋友
  • 收費:月繳 / 按次

同一頁往下捲會看到標籤管理卡片,可以新增、改色、刪除球隊的標籤字典;要把標籤實際貼到某個人身上,回到上面成員列表,從 ⋯ 選單點「編輯標籤」(選取多人的話也能一次批次套用)。

成員分頁往下捲,①標籤管理卡片(可新增/改色/刪除標籤),②黑名單區塊就在標籤管理正下方

建活動時,點時段右邊的 ⋯(時段進階設定),裡面有個自動報名——勾選標籤,符合的成員會在活動一發布就自動報上,省去一個個邀。

黑名單#

不希望某人再加入?從成員 ⋯ 選單點「加入黑名單」。被封鎖的人:

  • 還是看得到球隊的活動,但無法用任何方式報名(包括被別人代報)
  • 未來所有場次的報名會被自動取消

黑名單清單就在「成員」分頁、標籤管理卡片的正下方(見上圖②),誤封了點「解除」就能恢復。


活動管理#

編輯已建活動#

主揪後台 →「活動」→ 點進活動 →「設定」分頁,可以改(已經結束的活動不能再改):

  • 時間、地點、人數上限
  • 費用、備註
  • 開放報名時間

改完揪in 不會自動通知報名者,記得自己在 LINE 群或球隊裡說一聲。

關閉活動#

同一個「設定」分頁拉到最下面的「關閉此活動」→ 按「關閉活動」。揪in 會依活動時間自動判斷結果:

  • 活動還沒開始:狀態變成已取消,推播通知所有報名者
  • 活動已經開始:狀態變成已結束,不會另外通知

不管哪一種,關閉本身不會把報名紀錄標成取消——報名資料原封不動留著,只有活動狀態變了。關閉後無法復原。

候補手動調序#

有些情況自動排序不夠用(例如想讓固定班底優先),可以用上下箭頭按鈕調整候補順序。位置:活動詳情頁的報名列表。


自動開團與固定團#

每週都打同一場?讓揪in 自動幫你開。

自動產生下週活動#

建活動時點「更多設定」裡的「週期性活動」這一列,勾選「活動結束後, 自動產生下週同時間的活動」,這場一結束,揪in 就自動開好下週同時段的新活動,連設定一起複製。固定班底不用每週手動開團。

建立活動的週期性活動設定,①活動結束後自動產生下週同時間的活動勾選框,勾選後下方會顯示確認文字

永久報名連結(固定團)#

固定團可以用一條永遠不變的報名連結(jooinapp.com/r/<代稱>),貼在 LINE 群公告或個人簡介,它會自動指向你最新一場活動 — 換週也不用換連結。位置:活動詳情頁的「週期活動」卡片(預設收合,點開才看得到網址和複製鈕)。


公開球隊頁#

每個球隊都有一個公開頁:jooinapp.com/@你的球隊代稱,可以當作球隊的 link-in-bio,放 IG 簡介或分享給想加入的人。設定位置、訪客看到什麼、怎麼分享,完整說明看 公開球隊頁。

建球隊時公開頁預設開啟,網址會自動產生;不想公開可以在建立時關掉,或之後到「設定」分頁關閉。


DUPR 俱樂部#

DUPR 比賽想登到俱樂部名下,先把球隊綁上你的 DUPR 俱樂部。

綁定與解綁#

  • 位置:主揪後台 →「總覽」→ 最上面「球隊狀態」卡的「DUPR 俱樂部」列
  • 誰能綁:只有團主,而且你在 DUPR 上要是那個俱樂部的 Director。團主是 Director 時,這一列會直接提示你綁定;不是的話只會看到「未綁定」和「你的 DUPR 帳號不是任何俱樂部的 Director」。管理員只看得到綁定結果,不能綁也不能解
  • 團主還沒連結 DUPR,這一列會先請你「連結 DUPR」;連結失效就「重新連結 DUPR」
  • 如果你是好幾個俱樂部的 Director,先選一個再按「綁定」。綁好之後會顯示俱樂部名稱和「由 某某 綁定」
  • 解綁:只有團主能解,按「解除綁定」再確認。不需要是俱樂部幹部
  • 解綁之後開的 DUPR 活動不會登到這個俱樂部,已開的活動不受影響

綁了之後的活動#

  • 開 DUPR 活動時,比賽會登到這個俱樂部。開團表單「更多設定」會看到「比賽會登到 DUPR 俱樂部」+俱樂部名稱,標著「開團後固定」;活動頁也會顯示同一行
  • 活動開團當下就記住俱樂部。之後球隊解綁、換綁,已開的活動照舊
  • 「打完自動送出 DUPR」開關:綁了俱樂部的球隊開的活動預設關閉,沒綁的預設開啟。開團表單可以改,活動「設定」分頁也能改,切換立刻儲存
  • 開關關閉時,打完一場先存比分,場控頁上方會顯示「還有 N 場待送出」

待送出與送出#

  • 場控頁上方按「全部送出」,一次送完所有待送出的場次;也可以在單場的詳情按「送出 DUPR」,送失敗的場次按「重送」
  • 俱樂部活動只有該俱樂部的 Director 或 Organizer 能送。不是的人會看到「你不是 某某俱樂部 的 Director 或 Organizer,比分會存下,要由俱樂部幹部送出」。比分照樣存,等幹部來送
  • 送出成功的場次標示「已送出 DUPR · 俱樂部名稱」
  • 沒綁俱樂部的球隊,送出規則不變

點名簿#

活動當天想逐一勾選誰到場、誰請假、誰沒來?用點名簿。位置:主揪後台的活動頁有「點名」分頁(或直接按「開始點名」)。除了出席,也能順手記每個人的收款方式(現金/LINE Pay/免收/未收),對帳不用再另外開表。


排場(多時段)#

活動有 2 個以上時段(例如「3.0 以下」「3.0 以上」,或早場、晚場),排場可以按時段分開排。位置:主揪後台 → 活動頁「排場」分頁 →「開始排場」,之後按「進入場控」進全螢幕場控頁。

怎麼排:依時段分開排或整場一起排#

  • 開始排場時,有 2 個以上時段的活動會多一個「怎麼排」:「依時段分開排」或「整場一起排」
  • 依時段分開排:每個時段各自一個排場,有自己的名單(該時段已報到的人)、排隊、再排和比分紀錄。不同時段的人不會被排在同一場
  • 常見用法:同一時間分程度(兩個時段都在晚上 7 點,「3.0 以下」「3.0 以上」各打各的),或前後接著打(早場、晚場)
  • 整場一起排:整個活動一份名單、一份排隊,跟單一時段的活動一樣

場地名稱與用哪些場#

  • 場控頁右上角「場地名稱」可以幫場地改名,例如「A 場」「B 場」;沒改的話預設叫「N 號場」
  • 每個時段各自勾「用哪些場」,至少要留一面場
  • 同一面場被 2 個以上時段勾選就是「共用」。這面場空出來時,會給「進行中」、而且有可叫場次的時段;如果有好幾個時段都符合,先給預定開始時間較早的;開始時間相同就輪流
  • 場上正在打的比賽不會被搶走,一定讓它打完

開始時段與結束時段#

  • 每個時段的狀態是「未開始」→「進行中」→「已結束」,由你手動控制
  • 時段「未開始」時不會叫號,按「開始時段」才開始
  • 按「結束時段」會先跳確認。結束後不會再叫這個時段排隊中的場次;場上已經在打的比賽還是可以按「打完了」
  • 結束錯了按「復原」,時段就回到進行中

同時在 2 個時段的人#

  • 報名了 2 個時段的人,兩邊都會排進去,但不會同時被排在 2 面場
  • 他在別的場還沒打完時,排隊中的那場會等著,並標示原因,例如「小明 還在 A 場」

看每個人的總場次:總計#

  • 場控頁的「總計」分頁,每個人一行,合計他在所有時段打了幾場、勝敗;點開可以看每個時段各自的數字

常用朋友#

朋友沒有揪in 帳號也能讓他一起參加,但每次都要重打名字很煩。在 常用朋友 預先建好常代報的朋友:

  • 報名時可以直接從清單選人
  • 朋友的名字會出現在報名表上,跟一般夥伴一樣

代報的朋友不算正式成員,不能登入、不能 +1,由你代為操作。


接下來#